Dokumen SMART Penting untuk Hipotek Elektronik – Apakah Mereka?

Itu Transaksi Elektronik Seragam Bertindak dan Tanda Tangan Elektronik dalam UU Perdagangan Global dan Nasional diberlakukan untuk memastikan efek hukum dan validitas tanda tangan elektronik dan dokumen. Sebagai hasil dari undang-undang ini, Organisasi Pemeliharaan Standar Industri Hak Tanggungan dibentuk pada tahun 2001 untuk mengembangkan eMortgage dan standar protokol data XML untuk pembuatan surat promes elektronik yang valid, dapat dilaksanakan, dan dipindahtangankan, atau eNotes. Standar yang dihasilkan disebut SMART Doc.

Apa itu SMART Doc?

SMART Doc adalah akronim dari Securable, Manageable, Archivable, Retrievable, dan Transferable. Ini adalah kerangka kerja teknis untuk mewakili dokumen dalam bentuk elektronik. Bagian-bagian dari Dokumen SMART meliputi:

  • Header – informasi yang menjelaskan isi file
  • Melihat – representasi visual dari dokumen
  • Data – terkait dengan elemen yang disajikan di bagian tampilan
  • Tanda tangan digital – termasuk stempel waktu dan tanggal
  • Seal Tamper-jelas – memastikan dokumen tidak dapat diubah setelah ditandatangani
  • Jejak Audit – berisi informasi tentang semua aktivitas termasuk pembuatan, modifikasi, dan penandatanganan dokumen

Fitur kunci dari SMART Doc adalah bahwa ia mengikat secara tak terpisahkan presentasi visual dokumen dengan data yang terkandung di dalamnya. Dengan kata lain, apa yang disajikan di layar untuk peminjam untuk meninjau dan menandatangani adalah informasi yang tepat yang terdapat di bagian data file dan digunakan untuk pemrosesan pinjaman. Ini menghubungkan pandangan dengan data mempertahankan integritas dan akurasi data dan dengan demikian memberikan keuntungan hukum yang besar.

Standar SMART Doc menggunakan XML (Extensible Markup Language), format teks non-eksklusif, sederhana, sangat fleksibel yang dibuat untuk menyusun, mengangkut, dan menyimpan informasi. Pemanfaatan XML memfasilitasi interoperabilitas antara komputer yang berbeda dan sistem perangkat lunak, sehingga menyederhanakan adopsi dan implementasi eMortgages dengan memungkinkan penggunaan teknologi dan standar yang ada.

Manfaat utama dari format SMART Doc adalah bahwa data asli, dokumen, dan tanda tangan digunakan di seluruh proses pinjaman, dari originasi, pemrosesan, penutupan, servis, dan pengiriman ke pasar sekunder. Pertukaran data otomatis menghilangkan rekeying data, mengurangi kesalahan dan secara dramatis menyederhanakan proses hipotek. Keakuratan yang meningkat ini, pengurangan waktu siklus, dan pengiriman yang lebih cepat ke pasar sekunder meningkatkan profitabilitas pemberi pinjaman dan mengurangi biaya peminjam.

Karena tamper seal dan kemampuan audit trail secara implisit dalam SMART Doc, tinjauan kepatuhan dan kontrol kualitas bersifat otomatis, terjadi sepanjang proses pinjaman, dan tidak tergantung pada lokasi fisik file kertas. Fitur-fitur ini melindungi kepentingan peminjam dan mengurangi risiko pemberi pinjaman dan investor.

Untuk memenuhi persyaratan kredit, hukum, dan peraturan untuk pembuatan eNotes dan untuk memacu adopsi hipotek elektronik, spesifikasi Dokumen SMART dikembangkan. Tak lama, industri pinjaman akan tanpa kertas dan setiap pinjaman akan menggunakan teknologi SMART Doc. Untung juga, karena secara dramatis meningkatkan akurasi, efisiensi, keamanan, transparansi, dan interoperabilitas. Semua orang menang dan beberapa pohon akan disimpan juga!